Quelles solutions pour réduire au maximum les coûts d’impression des documents tout en garantissant une meilleure qualité des résultats ?

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Réduire  les coûts d’impression sans bafouer la  qualité est une préoccupation principale de nombreuses sociétés. Malgré l’évolution technologique, l’impression des documents   notamment  des  supports publicitaires est inévitable.   Pour  pallier à ce problème, des solutions existent : les imprimantes à encre solide  ainsi que les contrats de coût à la page.

Descriptif général des imprimantes à  encre solide

L’encre solide est une technologie d’impression originale qui  vu le jour au  tout début des  années 1990 aux États –Unis. Les imprimantes à encre solide utilisent  des  bâtons fabriqués à parti d’un polymère non toxique à base de résine, qui ressemble à celui des crayons  à la place des cartouches et toners traditionnels.  Les encres en question sont facilement manipulables, ils  ne se renversent pas, ne fuient pas et ne laissent pas des tâches  sur les vêtements.

Les avantages des imprimantes à encre solide :

Diminution de déchets à gérer et recycler

Le chargement des bâtons  d’encre solide dans l’imprimante est très facile en raison de leur forme particulière. Une numérotation claire de chaque couleur est établie ((cyan, magenta, jaune et noire) et même qu’il est possible de compléter le chargement quand vous le jugez bon sans interrompre l’impression. Inversement aux toners et aux cartouches, il n’y a pas de déchets à gérer et à recycler. Pour ranger ces bâtons dans un tiroir  de bureau, le conditionnement est amplement suffisant.

Encre solide : un coût total d’exploitation moins cher

Avec son packaging minimaliste et sans cartouche à éliminer, cette technologie génère, en effet, jusqu’à 90% de déchets d’impression en moins que l’impression laser couleur. Elle offre ainsi un coût total d’exploitation incroyablement bas. Car hormis les bâtons d’encre solide, il n’y a qu’un le seul élément à remplacer : le rouleau de maintenance et de nettoyage. Il affiche toutefois une autonomie de plusieurs dizaines de milliers de pages et ne se remplace, au final, que très rarement au cours de la durée de service de l’imprimante.

Impression laser : des dépenses non prévues au budget

Il faut savoir que 90% des imprimantes professionnelles sont des imprimantes laser.

Sur les imprimantes laser, outre les toners, il faut aussi prévoir le changement des tambours, des courroies de transfert de la feuille et de l’unité de fusion. Autant de pièces et de consommables à renouveler et donc de dépenses importantes à prévoir qui ne sont pas pris en compte par la grande majorité des acheteurs au moment de l’achat.

 

Coût à la page:  un service tout compris

C’est là que les contrats de coût à la page peuvent être intéressants. Car à l’usage, il y a généralement une différence flagrante entre la capacité d’impression promise par le toner et le nombre de pages réellement imprimées. Voilà pourquoi les entreprises ont parfois tout intérêt à opter pour ce type de contrat qui a l’avantage d’inclure les consommables et les pièces d’usure de la machine, ainsi qu’une assistance technique pièces et main-d’œuvre. Les consommables sont dès lors expédiés gratuitement par le fabricant sur site et tout peut même se faire de manière automatique grâce à un logiciel de gestion du parc d’impression. Quant à la facturation, elle se fait au réel tous les trimestres, sur la base des compteurs intégrés aux imprimantes. Mais avant d’opter pour un contrat « coût à la page », faites appel à un prestataire spécialisé comme par exemple Le Matériel Informatique afin qu’il réalise une étude de vos besoins et définisse une offre personnalisée, avec à la clé, une meilleure maîtrise de ce poste de dépenses trop souvent fluctuant et chronophage.

Un coût bas et qualité  meilleure, voila une  vielle exigence des clients dans  tous secteurs marketing.  Pour les imprimeurs ou toutes autres sociétés quelque soit son objet social,  les deux solutions proposées ci  peuvent être  des solutions d’une valeur  inestimable.  Recourir à ces  deux stratégies est bénéfique en ce sens que non seulement le professionnalisme dont chacune des sociétés doit se doter  est maintenu mais en plus le budget alloué aux impressions sera allégé. Voila pourquoi   nous   avons  jugé nécessaire de vous présenter ces deux solutions.